Arbejdsprincippet for Shredder afsløres: Hvordan sikrer man informationssikkerhed?

1. det grundlæggende arbejdsprincip for en Shredder
Kernearbejdsmekanismen for en Paper Shredder I små stykker eller tynde strimler gennem et sæt højhastigheds roterende klinger, hvilket gør teksten eller mønsteret på papiret, der ikke kan genkendes. Forskellige typer shredders bruger forskellige skæremetoder og er designet til forskellige sikkerhedsbehov:

Strip-cut shredder
Dette er den mest basale og almindelige type Shredder. Papiret efter skåret bliver en lang strimmel med en bredde på ca. 6 mm. Denne skæremetode kan hurtigt behandle et stort antal filer med høj effektivitet og er velegnet til generel brug af hjemme- eller kontor. På grund af de store fragmenter er der imidlertid en vis sandsynlighed for at gendanne filindholdet ved splejsning i teorien, så sikkerhedsniveauet er lavt.

Tværskåret shredder
Den tværskårne shredder skærer ikke kun papiret i strimler i længderetningen, men skærer det også i mindre rektangulære fragmenter vandret. Fragmenterne efter skæring er normalt ca. 4x40 mm i størrelse, hvilket er mindre end stripskæring, hvilket gør restaureringsproblemet meget højere. Denne type er velegnet til generelle virksomheder og lejligheder, der kræver beskyttelse af medium sikkerhed.

Mikro-cut shredder
Mikro-cutteknologi kan skære papir i ekstremt fine partikler, hvor størrelsen på fragmenterne kun er et par millimeter kvadrat og formen, der ligner affald. Denne type Shredder bruges generelt til ødelæggelse af dokumenter, der kræver beskyttelse af høj sikkerhed, såsom bankregninger, medicinske poster, fortrolige kontrakter osv., Som kan reducere risikoen for information om information.

Partikelskåret shredder
Det er en opgraderet version af mikroskæring. Partiklerne er finere og uregelmæssige i form og opfylder sikkerhedsstandarderne for regeringen eller militære fortrolige dokumenter. Denne type Shredder er ofte større i størrelse og dyrere og bruges for det meste i specialiserede informationssikkerhedsbureauer og store virksomheder.

Klædderne i Shredder er normalt lavet af højhårdhedsstål og kan rotere kontinuerligt i høj hastighed for at sikre, at papiret skæres jævnt og grundigt. Moderne makuleringer er også udstyret med gearoverførsels- og motorbeskyttelsessystemer for at forbedre ydelsesstabiliteten og levetiden. Nogle avancerede modeller understøtter automatisk papirfodring. Læg bare en stak papir i, og maskinen fører automatisk papiret ind i klingen en efter en, hvilket forbedrer kontorets effektivitet.

2. Hvordan sikrer Shredder informationssikkerhed?
Som et fysisk informationsødelæggelsesværktøj makulerer Shredder ikke kun papir, men er også en vigtig beskyttelse for at forhindre information i at blive ulovligt opnået.

Forhindre information om information
Efter at have skåret papir i ekstremt små stykker, bliver den oprindeligt klare tekst, tal, mønstre og anden information fragmenteret. Især er det strimlede papir -rester af partikler og granuler ekstremt små og uregelmæssige i form, og det er næsten umuligt at gendanne den originale fil gennem manuel splejsning eller digital scanning. Dette undgår effektivt risikoen for tyve splejsningsinformation gennem genbrug af affaldspapir.

Reducer fysiske opbevaringsrisici
Mange følsomme oplysninger gemmes stadig i papirform i arkivering af skabe og kontormapper. Hvis disse dokumenter ikke ødelægges korrekt, vil de forårsage informationslækage, når de er stjålet eller tabt. Shredder kan ødelægge papiroplysninger fuldstændigt, hvilket gør det umuligt at bruge eller misbruge dem en anden gang, hvilket reducerer sikkerhedsrisici fra kilden.

Overhold med databeskyttelsesbestemmelser
I de senere år er lovene og forskrifterne om personligt privatliv og databeskyttelse blevet mere og mere strenge over hele verden, såsom EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og USAs sundhedsforsikring og ansvarlighedslov (HIPAA), som klart kræver, at institutioner sikkert ødelægger papirmaterialer, der indeholder personlige følsomme oplysninger. Brug af en Shredder opfylder ikke kun krav til juridiske overholdelser, men undgår også enorme bøder og omdømme tab forårsaget af informationslækager.

Dobbelt beskyttelse af miljøbeskyttelse og sikkerhed
Det strimlede papir er ikke kun sikkert, men også praktisk til genanvendelse og genbrug, som er i tråd med moderne miljøbeskyttelsesbegreber. Designet af mange shredders tager også miljøfaktorer i betragtning, såsom lavt energiforbrug og lav støj, så brugerne kan reducere den negative indflydelse på miljøet og samtidig sikre informationssikkerhed.

3. bedste praksis til brug af makuleringer
For at maksimere de sikkerhedsfordele og levetid for shredders er det vigtigt at mestre den korrekte brug og vedligeholdelsesteknikker.

Vælg den rigtige type Shredder
Vælg den rigtige Shredder i henhold til fortrolighedsniveauet i filen. Strip- eller tværskårne shredders kan bruges til daglige almindelige dokumenter; Mikropartikel eller granulære shredders skal bruges til fortrolige dokumenter. Virksomheder bør evaluere deres egen sikkerhedsbehov for at undgå at "skyde små fugle med store kanoner" eller "blindt redde".

Regelmæssig vedligeholdelse
Langvarig brug af strimler kan let akkumulere papirrester, hvilket forårsager blad-blunting eller papirstop. Det anbefales at rengøre Shredder -boksen regelmæssigt, rengøre de resterende papirrester på bladet i tide og smøre klingen regelmæssigt med speciel smøreolie for at opretholde skæreeffektivitet og maskinliv.

Rimelig klassificering og behandling
For dokumenter, der indeholder oplysninger om forskellige sikkerhedsniveauer, skal de ødelægges i kategorier. Meget fortrolige dokumenter skal først makuleres flere gange, og almindelige dokumenter kan vælge standardmakling. Undgå at blande ikke-fortrolige dokumenter med fortrolige dokumenter for at forbedre makuleringseffektiviteten.

Kombineret med elektroniske ødelæggelsesmetoder
Moderne virksomhedsoplysninger findes i både papir og elektroniske former. Makulering alene kan ikke løse problemet med elektronisk datasikkerhed. Det skal kombineres med elektronisk filsikkerhedsstyring, såsom datakryptering, regelmæssig harddiskrensning og andre foranstaltninger for at sikre all-round ødelæggelse af information.